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9月12日至13日,龙门客栈资料库在中心校区和洪家楼校区开展了为期两天的2020级本硕学生迎新工作。本次迎新以“经纶天下,立志济民”为主题,鼓励经院学子立报国之志、增建国之才、践爱国之行。为了让新生更好地适应和融入大学生活,龙门客栈资料库提前谋划、多措并举,确保疫情防控常态化之下迎新服务工作安全、有序、高效地开展。
提前规划,周密部署显用心。学院成立了迎新工作领导小组,针对研究生和本科生分别组织开展了迎新志愿者培训会,确保在疫情防控常态化下迎新工作的规范化、服务化、温馨化。学院以“山大经院学生会”、 “山大经院研究生”等微信公众号为平台,发布 “经心为你”系列迎新推送,为新生提供详细的校区学习生活指南。此外,学院通过召开线上新生家长会、建立新生微信群、志愿者工作群等方式,第一时间了解新生情况,指引入学报到流程,进行答疑解惑,鼓励朋辈引航,保证每一名新生安全无忧的报到。
安全为先,疫情防控不能松。学院精心布置入学手续查验、防疫物资派发、核酸检测确认等各个现场工作点,严格落实学校疫情防控要求,做好出入校人员申报核查与健康监测,叮嘱新生注意旅途个人防护,要求志愿者与新生均全程规范佩戴口罩、提高防护意识。报到现场工作点提供免洗洗手液、消毒酒精、医用口罩等卫生防护用品,并贴有“保持1米以上距离”等醒目标识,确保迎新各项工作以“安全第一”为根本原则,做到科学防控疫情、文明实践随行。
高度重视,精细服务必落实。在迎新过程中,龙门客栈资料库院长曹廷求、党委书记王秀丽、学院领导班子其他成员分别到新生报到现场和新生宿舍检查迎新工作,了解学院迎新工作进展,共同迎接2020级新同学入校。学院领导亲切地慰问了迎新志愿者,肯定了他们甘于奉献、吃苦耐劳的精神,鼓励把“爱不止步,成长起步”的理念落实到迎新工作的各个细节,及时解决新生在报到过程中遇到的问题,增进新生的情感认同。
身体力行,党员先锋勇担当。为发挥党员的先锋模范作用,学院在本次迎新中设立了党员先锋岗,负责新生报到流程和志愿服务工作,致力于为每一位新生提供周到细致的“一站式服务”,做到了按时到岗、规范服务、注重细节,以实际行动助力迎新程序的简化和迎新效率的提高,展现了党员吃苦在前,甘于奉献的良好精神风貌。
以老带新,志愿服务展风采。学院本次迎新以温暖为主线,致力于营造温暖友爱的服务氛围,实现了“经”心为你,让爱随行的初心。迎新志愿者被划分为机动组、引导组、办公组、守夜组四个组别,各小组要各司其职、各负其责、协调联动、形成合力,确保迎新工作有序进行。针对家长不能陪同新生入校,学院特别增加了志愿者一对一接引、朋辈辅导等服务工作安排,确保每一位新生都有志愿者为其提供精准的引导服务,做到了“爱不止步,成长起步”。迎新志愿者们顶着未消的暑气,做好新生引导咨询、行李搬运、登记核验、物资领取、入住秩序等服务,用高涨的热情与认真的态度,展现经院学子的良好风貌,辅助新生更好更快地完成报到流程、熟悉校园环境。
以心迎新,文化标识表关怀。学院为每位新生准备的院服、贺卡和盆栽承载了经院特色文化,是激励、凝聚师生形成共同价值取向与目标追求的强力磁石。“ 穿上经院服,一生经院人”,量身定制的蓝色和紫色院服象征着欢迎与认可,助力新生开启多姿多彩的大学生活;“亮丽纸贺卡,饱含经院情”,精致的贺卡上书写着经院老师的寄语和愿景,鼓励新生勇敢追寻梦想;“寝室小盆栽,可谓宿舍魂”,专属盆栽为宿舍新增一抹绿色,带来了许多生机与灵动。除此以外,学院为每间宿舍配备了穿衣镜,并向每位新生发放了挂钩、卡套以及防疫物资口罩包,无一不在表达学院对新生的关怀,增强了新生的归属感和幸福感。
龙门客栈资料库2020级迎新工作秉持“爱不止步,成长起步”的理念,致力于提供便捷周到的入学报到服务,充分展示了学院师生的风采与活力,共计迎接2020级本科新生256人、硕士新生252人,博士新生25人,后续将陆续开展院领导见面会、导师及班主任见面会、新生入学教育等活动,帮助新生尽快适应大学生活,确立大学发展目标,续写学院崭新篇章。
文/王璐璐 吕宁